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Angelique Carels

Angelique Carels

Office Manager - Assistante de Direction

Pragmatique
Communicante
Bon relationnel
Sens Client
Communication Visuelle
47 ans
Permis de conduire
Hem (59510) France
En fin de contrat En recherche active
Le respect des procédures et des engagements ; la transmission des informations ; une communication dynamique et une pointe d'effervescence, sont les vrais piliers d'une alliance positive.
CV réalisé sur DoYouBuzz
  • Accompagnement des métiers d' ARTCOM : Maquettes Virtuelles 3D, Web & Services, Applications Mobiles et Tablettes
  • Assurer la coordination de la gestion administrative, commerciale et production des projets.
  • Gestion de planning, communication auprès des équipes internes, et des intervenants projets.
    Animation de la Relation client
  • Supervision de la facturation, relances.
  • Gestion du pôle événementiel : Planification, RDV pour repérages, entretiens, états des lieux et relation client.
  • Gestion administrative de la Ruche d’entreprise / Coworking : Gestions, mise en place des baux ou contrats.
  • Gestion, suivi et traitement de la boîte mail du directeur.
  • Réception, traitement et affectation des appels téléphonique.
  • Gestion des déplacements du service.
  • Planification des réunions et rédaction des comptes rendus.
  • Gestion des commandes fournitures et notes de frais des commerciaux.
  • Gestion Administratives des opérations commerciales et appels d’offre.
  • Accueil Général des 3 structures (Events, Technology, Digital Signage).
  • Assistance du directeur et des responsables de pôles : organisation de déplacement, création de supports de présentation des sociétés (support communication visuels, salons, textiles, goodies), Responsable des salles de réunion. Veille aux respects des procédures internes.
  • Gestion RH : Formalités administratives et déclaratives, registre Personnel / intérimaire (médecine du travail,mutuelle, EPI, processus des candidatures, Formalités d’embauches et départs), Accueil des nouveaux collaborateurs, Suivi des congés et absences.
  • Gestion des déplacements des diverses structures.
  • Services Généraux : Gestion Flotte téléphonique , parc Automobiles , Bâtiment, Assurances générales, Contrat Mise à disposition, Fournitures bureautiques, Mobilier et informatique
  • Administration générale : Gestion administrative des appels d’offre, facturation Clients / Fournisseurs.
  • Gestion de projets de production de contenus événementiels & affichage dynamique .
  • Recensement des besoins clients, études et propositions commerciales.
  • Organisation des moyens en vue de la mise en œuvre.
  • Pilotage des ressources permanentes et intermittentes (environ 30 personnes par mois).
  • Élaboration du budget, Pilotage et reporting, Suivi de clientèle.
  • Coordinatrice des moyens du département Téléfilm (branche exploitation image et son)
  • Management du personnel intermittent et permanent (environ 20 personnes)
  • Application des 35 heures pour le département téléfilm.
  • Planification des ressources humaines et techniques
  • Suivi des travaux de production

Assistante de Production,

NAO
Décembre 1997 à décembre 2000
Villeneuve d’Ascq
  • Prise de planning Post production
  • Suivi de facturation Client / fournisseur
  • Gestion du personnel intermittents
  • Suivi commercial clientèle.
  • Antilles, Europe, USA
  • Tous types
  • Course à Pied
  • Ski Alpin
  • Evénementiel & Tournage
    Régie de captation, diffusion, vidéo-projection, sonorisation et éclairage.
    Avancé
  • Production
    Suite Adobe
    Avancé
  • Web 2.0
    Développement Web, Langages : Html, Php. Maya 3D
    Bon niveau
  • Suite Microsoft Office
    Bon niveau
  • ADONIX et Sage (Gestion Commerciale et Comptable)
    Expert
  • Proscope (planification)
    Expert

Licence “Entrepreneur de la petite entreprise”

Convention ARDAN-CCI

Depuis août 2017
Formation diplômante au sein de la Société ARTCOM

BTS Assistante de gestion

Lycée Sonia Delaunay

2003
en VAE

Baccalauréat Comptable et secrétariat

Lycée La Ruche

1995 à 1997

BEP – CAP Administration Commerciale et comptable

Lycée Valentine Labbé

1993 à 1995