Manager l'équipe de maintenance et l'ensemble des projets de rénovations du site : bâtiment, installations électrique et plomberie, climatisation
Gérer les prestataires de gardiennage et de nettoyage : garantir les résultats de leurs actions afin de mettre en place un environnement de travail sereine, tranquille et propre (postures, réclamations, actions d'améliorations...)
Tenir à jour les suivis des activités : interventions des agents de maintenances, round des agents de sécurité, suivi consommations produits, ravitaillement carburant groupe électrogène
Gérer et piloter les interventions des prestataires : négociation date d'intervention et suivi deadline, vérification conformité et réception des réalisations
Garantir la réalisation et la pertinence des travaux et visions globale de la direction générale en terme de QHSE et RSE
Garantir la sécurité des biens et des personnes de l'ensemble des sites du groupe
Maintenir un environnement de travail conformes aux règles d'hygiène, de sécurité et de bien-être des collaborateurs
Piloter les services logistiques, maintenance infrastructure, hygiène, espaces vertes
Manager les équipes sous sa responsabilités : chauffeurs, mécaniciens, femme de ménage, jardinier, sécurité
Gérer l'ensemble parc roulant (auto-moto) du groupe : entretien préventive et curative, papier administratif, inventaire, gérer le garage et les outillages, carburants et suivi géolocalisation
Proposer toute action relative à l'amélioration continue de son service
Suivre et piloter l'ensemble des moyens matériels et humains pour le développement du département moyens généraux de l'entreprise
Organiser, former et décrire l'ensemble des activités relatives aux services généraux
Gérer et piloter l'ensemble des parcs véhicules : carburant, trajet et consommation, suivi papiers véhicules, planification des entretiens préventives, négociation avec les concessionnaires
Exploiter le site et ses équipements :
Garantir l'entretien, la maintenance préventive et curatives de l'ensemble du site, proposer les travaux d'amélioration des aménagements (Bâtiment, électricité, eau, groupe électrogène...)
Assurer le suivi des coûts et des budgets
Conseiller la direction sur les actions préventives, faire appliquer la législation en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement
Gérer les prestataires :
Garantir, suivre et assurer la qualité de service des prestataires : transport, cantine, sécurité, nettoyage, maintenance et bâtiment...
Prospecter et challenger les fournisseurs ainsi que les prestataires en matières de rapport qualité prix
Établir, suivre les cahiers de charges et les contrats ainsi que les procédures de gestion des prestations
Assurer les services aux collaborateurs QHSE/RSE :
Garantir l'environnement de travail de l'ensemble des collaborateurs
Assurer l'aménagement et l'extension des espaces de travail et des espaces détentes
Sensibiliser l'ensemble des collaborateurs aux pratiques éco-responsables
Établir le budget et garantir la gestion des dépenses afin de respecter le budget
Suivi, gestion, évaluation des tâches relatives concernant le transport des salariés :
Création des différents tableaux de bord pour le pilotage de l'activité
Mise à jour des bases de données liés au transport des collaborateurs
Gestion des données chiffrés et détaillés
Interface société - prestataire :
Négociation et communication avec le prestataire de transport (tarifs, trajet, exigence)
Représentant de l'entreprise pendant la réalisation des tâches par le prestataire
Vérification et contre-visite des voitures, des chauffeurs et des personnes participants à la réalisation des tâches
Interface RH - production :
Garantir les besoins en transports de chaque département de l'entreprise
Validation des factures déclarés par les prestataires au niveau de chaque département de production et au niveau de la direction
Autres tâches liés au transport :
Gestion des litiges et/ou abus par rapport à l'activité
Visite et découverte par rapport aux différents réclamations et/ou suggestion de nouvelles domiciles des salariés (accessibilité, qualité des routes,...)
Mise en place de l'automatisation de l'outil de suivi transport avec les services développement informatique (gestion des cahiers de charges de l'évolution de la programmation)
Formation QHSE ayant pour objectif de mettre en place et élaborer les études et procédures liés à la démarche qualité hygiène santé et sécurité et environnement.
Formation RSE permettant de comprendre les enjeux liés développement durable sur le plan sociales, économiques et environnementales d'une entreprise
C'est une formation destinée au membre du Plateforme d'Association JEMA (Jeunesse En Mouvement d'Analamanga) dans le but d'appuyer les jeunes sur la réalisation des projets.